1、 护照原件，确保有效期至少六个月。
2、 护照复印件、护照照片两张，以备护照遗失补办之需。
3、 签证内容核实，特别注意签证有效期及出入境截止日期。
4、 机票原件或电子客票注意机票姓名应与护照一致并确认机票入境时间与签证入境时间一致。
5、 信用卡或外币现金若干，兑换外币可凭护照及签证到中国银行申请，或在机场银行兑换。 若在国外，可到当地中餐馆或酒店兑换，可能要收取少许手续费。
6、 样品检查是否超重或违禁，若是参展样品需要样品清单与发票以备海关检查。
7、 邀请函原件或复印件，以备入境检查。
8、 保持通讯工具畅通，比如手机、全球通卡或当地手机卡，注意美国为三频手机需实现购买。
9、 各种电器设备比如手机电池、充电器、电源转换及变压插头、数码相机、笔记本、DV等。
10、国外酒店不提供拖鞋、毛巾等，需自备。
11、注意国外天气情况适当准备衣服，如果是参展或商务场合，需正装。
12、常用药品，比如治疗眩晕、止痛、清热解毒等。
13、可带些小食品，比如泡面、咸菜、零食等，国外中餐少、贵且味道不正。
14、如果随展团，需准备好《出团通知》。
